问:云盘、知识库和我的文档库有什么区别?
答:云盘、知识库和我的文档库是不同的云文档存储容器。在内容管理、查看、分享协作和适用场景上有以下区别:
| 场景 | 知识库 | 我的文档库 | 云盘 |
|---|---|---|---|
| 内容管理 | 知识库用目录树管理内容,支持子页面列表、快速创建子文档、置顶知识库等功能。 | 我的文档库用目录树管理内容,支持子页面列表、快速创建子文档等功能。 | 用文件夹管理内容,支持将文件夹添加到“快速访问文件夹”区域。 |
| 内容查看 | - 知识库支持独立页面打开,可以添加到浏览器收藏夹。 - 点击知识库目录树上的云文档,默认在界面右侧打开,你可以点击 ••• 图标,选择在新标签页打开。 | - 我的文档库仅展示在云文档主页侧边栏上。 - 点击我的文档库目录树上的云文档,默认在界面右侧打开,你可以点击 ••• 图标,选择在新标签页打开。 | - 云盘支持独立页面打开,可以添加到浏览器收藏夹。 - 点击云盘中的云文档,云文档将在新标签页打开。 |
| 分享协作 | - 企业内成员支持创建多个知识库,可设置多名管理员,对知识库进行管理维护。 - 知识库子页面默认继承父级页面的协作者、链接分享范围;其权限设置不能超出父级页面允许的范围。 - 支持分享整个知识库。 | - 企业内每个成员名下仅有一个“我的文档库”,仅支持成员本人在该位置新增或移除云文档。 - 我的文档库子页面默认继承父级页面的协作者、链接分享范围;其权限设置不能超出父级页面允许的范围。 - 不支持分享整个“我的文档库”。 | - 企业内成员支持创建多个文件夹,可设置多名管理员,对文件夹进行管理维护。 - 文件夹中的子文件夹、云文档默认继承文件夹的协作者、链接分享范围;其权限设置不能超出父文件夹允许的范围。 - 支持分享整个文件夹。 |
| 适用场景 | 知识库适用于存储企业内共享流通的云文档,沉淀企业知识,如部门文档集中管理、项目资料共享场景。 | 我的文档库适用于存储个人云文档,沉淀个人知识。在目录树上创建云文档,创建即整理,结构一目了然。 | 云盘适用于对传统文件夹管理有需求的场景,可用于云端存储个人文件或者共享文件。 |