问:云盘、知识库和我的文档库有什么区别?

答:云盘、知识库和我的文档库是不同的云文档存储容器。在内容管理、查看、分享协作和适用场景上有以下区别:​

场景​知识库​我的文档库​云盘​
内容管理​知识库用目录树管理内容,支持子页面列表、快速创建子文档、置顶知识库等功能。​我的文档库用目录树管理内容,支持子页面列表、快速创建子文档等功能。​用文件夹管理内容,支持将文件夹添加到“快速访问文件夹”区域。​
内容查看​

- 知识库支持独立页面打开,可以添加到浏览器收藏夹。​

- 点击知识库目录树上的云文档,默认在界面右侧打开,你可以点击 ••• 图标,选择在新标签页打开。​
- 我的文档库仅展示在云文档主页侧边栏上。​

- 点击我的文档库目录树上的云文档,默认在界面右侧打开,你可以点击 ••• 图标,选择在新标签页打开。​
- 云盘支持独立页面打开,可以添加到浏览器收藏夹。​

- 点击云盘中的云文档,云文档将在新标签页打开。​

分享协作​

- 企业内成员支持创建多个知识库,可设置多名管理员,对知识库进行管理维护。​

- 知识库子页面默认继承父级页面的协作者、链接分享范围;其权限设置不能超出父级页面允许的范围。​

- 支持分享整个知识库。​
- 企业内每个成员名下仅有一个“我的文档库”,仅支持成员本人在该位置新增或移除云文档。​

- 我的文档库子页面默认继承父级页面的协作者、链接分享范围;其权限设置不能超出父级页面允许的范围。​

- 不支持分享整个“我的文档库”。​
- 企业内成员支持创建多个文件夹,可设置多名管理员,对文件夹进行管理维护。​

- 文件夹中的子文件夹、云文档默认继承文件夹的协作者、链接分享范围;其权限设置不能超出父文件夹允许的范围。​

- 支持分享整个文件夹。​
适用场景​知识库适用于存储企业内共享流通的云文档,沉淀企业知识,如部门文档集中管理、项目资料共享场景。​我的文档库适用于存储个人云文档,沉淀个人知识。在目录树上创建云文档,创建即整理,结构一目了然。​云盘适用于对传统文件夹管理有需求的场景,可用于云端存储个人文件或者共享文件。​